FICHIERS
GLOBE-TROTTERS
Qui
dit "PAO" dit Macintosh et PC.
D'autre part,
les fichiers natifs* en PAO sont
des fichiers lourds en Ko au point qu'il faut les "réduire"
ou "compresser" pour les transférer via le
Net vers les collaborateurs distants et nomades.
C'est un fait,
le format de fichier de compression le plus répandu
est le format ".zip"
à cause des PC plus nombreux.
Troisième point,
FTP est moins "engorgé" que les services
mail avec pièces-jointes.
• TOUT TRANSMETTRE EN .ZIP
Nous avons créer un dossier qui se nomme "projet"
à l'intérieur duquel nous placons plusieurs
fichiers en .pdf, .jpg,...peu importe, mais lisibles par le
destinataire qui constatera un rangement logique au lieu de
fichiers éparpillés.
Le dossier projet est compressé pour devenir un fichier
"projet.zip" que nous rangeons dans un autre dossier
appelé "foirexpo" à placer dans notre
compte FTP.
•
FTP
(File Transfer Protocol)
C'est impératif, il faut posséder un compte
FTP (un site perso chez Wanadoo donne droit à un compte
FTP par exemple).
C'est fait, nous nous sommes connectés à notre
compte FTP et glisser le dossier "foirexpo" à
côté de nos pages html. Il ne nous reste plus
qu'à indiquer le chemin à notre client.
•
INDIQUER LE CHEMIN
Par mail et accompagné de quelques mots, nous indiquons
de facon très précise le chemin à notre
destinataire :
http://www.monsite.fr/foirexpo/projet.zip
Sous Outlook Express, il suffit au destinataire de cliquer
sur le lien pour ouvrir Internet Explorer et son"Gestionnaire
de Téléchargement" qui s'active automatiquement.
Le fichier projet.zip est finalement transmis puis décompressé
pour redevenir le dossier projet avec tous ses fichiers rangés
proprement à l'intérieur.
• INDIQUER LE CHEMIN
Prenez
soin de respecter la casse (majuscules et minuscules) au moment
de transmettre le lien à votre destinataire.
Faites comme moi : que des minuscules et le signe underscore(tiret_souligné)
dans le nom des fichiers.
|
|
|
